研究發展處Office of Research & Development

產學合作行政作業

計畫承接-->計畫申請-->計畫簽約&用印-->計畫經費相關作業-->計畫結案-->研發成果

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計畫承接

領標：可協助政府領標，可至產學合作計畫徵件公告查看。  ﹝領標資訊請至研發處網站查看。 ﹞

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招標文件業管單位：
文書組－法人登記證、立案證明、投標文件用印
會計室－納稅證明、所得證明 (本校為機關或團體及其作業組織結算申報書/核定通知書)

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簽約前提醒(Ａ、Ｂ、Ｃ類型)

   Ｃ類計畫(民間機構合作計畫)經費表請依研發處網站之格式填列！

    人事費請注意編列“二代健保補充保費”！

★非使用本校契約書範本者，擬定契約書(含經費表)後，先會送研發處檢視契約書是否符合本校產學合作實施辦法之規定。

★有關本契約修正部分由計畫主持人與合作機構確認，並請依合約完成辦理，如有違約情事賠償主體契約為計畫主持人。

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計畫簽約&用印

＊ 公文簽核作業：①進入專區電子公文系統創函稿公文(須檢附契約書、計畫書、經費表之電子檔)。

②會辦相關單位：研發處、會計室、秘書處。

③列印紙本，檢附契約書1份、計畫書、經費表，送會辦單位簽核。

＊ 公文簽核決行後，將紙本公文與契約書(正、副本)送文書組用印後發文或逕寄紙本。

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完成簽約

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計畫經費相關作業

STEP. 1 執行經費相關(計畫執行期間，請注意跨學年度與人員約用問題)

1-1 預算提報：進入專區預算管理系統進行計畫預算提報後，通知會計室進行預算審核。

會計室承辦人：

政府機關計畫、民間機構計畫－黃雅奇小姐(15715)、

農業部計畫－賴穎思小姐(15716)

1-2 經費請領：依契約書規定時間向合作單位請領計畫經費。

1-3 請款核銷：請依契約書及經費預算表或合作單位之規定(如Ａ、Ｂ類計畫之經費編列標準表)

辦理；若無相關規定，則依本校會計制度辦理。

請款時應注意會計室之結算時程(七月前之發票領據不得於八月後請款)

STEP. 2 人員約用相關

2-1 助理約用作業請依學校約用時程(約用人員作業收件截止日為每月20-24號)至預算管理系統進行。

＊ 若計畫核定前需提前聘用人員者，可先以簽呈(須提供經費表)提前審核人事相關經費項目，

於預算管理系統建置並辦理約用作業。﹝簽呈範本請至研發處網站下載﹞

約用作業承辦人：

勞僱型約用人員－人事室徐敏芳小姐(15205)、研究獎助生－生輔組朱儒德小姐(12111)

相關附件(A1研究獎助生同意書、A2約僱人員契約書、A3智財歸屬同意書)請至研發處網站下載。

STEP. 3 採購相關：若執行計畫經費項目中，如有超過3萬元以上之購買品項或勞務委託項目，請依總務處-採構驗收業務-採購作業流程及採購作業簡報說明。
            總務處採購作業承辦人：李孟蓁專員(13208)

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計畫結案

﹝結餘款流用簽呈範本請至研發處網站下載﹞

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研發成果與技術移轉

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